一、无纸化会议系统概述
无纸化会议系统——是指在不用纸张的情况下进行召开会议，是节能环保环境中进行的一种新型会议模式；通过互联网为载体即可实现会议文件上传/分发/下载、原笔迹签到、电子铭牌显示、文件同步演示、文件批注、视频点播/直播、会议交互、投票表决、短息收发、电子白板、呼叫服务等功能。
二、传统会议与无纸化会议的对比
| 会议阶段 | 传统会议系统 | 无纸化会议系统 |
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会前准备 |
会前纸质资料与铭牌准备过程繁琐、工作量大且缺乏应变能力 |
采用超薄升降触控终端，全数字化触控操作灵活机动，实现电子化阅览会议材料，所有电子版会议资料均可在终端浏览操作且可以放大、缩小查看，明确用户职能和授权 |
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会场排位手工管理、机动性差、效率低 |
服务器端设定排位信息后直接更新到各终端，无需人工干预 |
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会议过程 |
签到、表决、会讨、视频、数据服务等系统相互独立，规模庞大，集成性差 |
无纸化终端集成各种会议服务功能，一台终端满足与参会人员各种需求 |
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与会人员交互时需要操作多套设备（音频、视频、文件操作等），增加系统使用难度 |
与会人员仅操作无纸化会议终端，软件界面简洁流畅，通过手指触摸屏幕即可操作音频、视频、会议议题等功能，简单便捷 |
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与会人员桌面布局复杂，物品繁多凌乱 |
采用超薄液晶升降，桌面变得整洁有序，美观大方 |
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演讲信息集中于传统大屏幕，距离远者观看困难，且不便实时交互 |
与会人员可操作个人会议终端，调整最佳视角，不再为距离苦恼 |
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会议中资料修改情况难以记录，讨论过程无法保存 |
归档方式可自由选择 |
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会议内容以纸质资料为主，缺乏必要的多媒体或音视频表现形式单一 |
可视频点播/直播、会议互动、可视化强，将起到事半功倍的效果 |
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需要专人现场记录会议信息，需整理归档后再形成文件分级审批，周期长 |
即时点评批注、实时修改、自动保存会议记录，提高决策速率与效率 |
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与会人员与服务人员间沟通不畅 |
会议呼叫一键完成，不再干扰会议进程 |
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纸张隐患 |
纸质材料可能导致材料泄密，安全无法保障，对高端机密会议造成严重威胁 |
会议资料浏览、下载权限由管理员控制，防黑客设计保障会议不受干扰 |
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纸质材料不可再利用、浪费资源、不利于环保低碳 |
实现无纸化，全力推行电子政务，真正实现绿色、节能、环保 |
三、无纸化会议系统构成
1、无纸化会议管理中心：为无纸化会议系统提供远程登录管理、控制、数据交互、服务等功能；
2、无纸化会议终端：支持Windows、Android、ios等操作系统的升降会议终端、桌面式会议终端、移动平板会议终端、手机终端等设备；
3、无纸化会议流媒体管理器：为无纸化会议提供外部视频并发播放等功能；
4、无纸化会议视频拓展一体机：用于无纸化会议系统视频输出，可连接投影、大屏、视频矩阵、录播服务器等设备；
5、无纸化会议服务一体机：服务人员可实时查看具体会议服务进行跟踪和处理；
四、无纸化会议系统前景
为倡导节约用纸，联合国非政府组织委员于2003年提出，电子政务模式运作会议管理，以减少纸张消耗，提高会议效率。我国环境承载能力已经达到或接近上限，推动形成绿色低碳循环发展新方式势在必行。无纸化会议系统既可以帮助企业节约纸张、履行环保责任，又可以大大提高会议效率。“科技的进步就是为了提高生活的质量”这句话正是对无纸化会议系统先进性的最好的证明。无纸化会议系统的推进，必然是科技进步的表现结果。
五、无纸化会议系统职能
无纸化会议系统是一种全新的会议交流体验， 它可实现会议资料批量上传、会议密码管理、会议资料下发、会议同步阅读、会议批注、主讲模式与跟随模式切换、电子签到、电子投票、会议资料一键清除等功能，增强了安全保密功能，能大幅提升会议效率，能帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控。无纸化会议系统即可降低会议成本、优化会议管理、提高会议质量、节省时间和人力成本、加强会议保密性，还可增加与会者的交互体验。目前无纸化会议技术越来越成熟，先进的技术一定要取代落后的技术，这也是信息化进程的必然结果。
六、华韵无纸化会议系统
华韵无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的无纸化会议系统，基于嵌入式B/S架构研发，运行Windows、Android、ios等操作系统；采用1080P高清LG触控屏，IPS全视角显示，10点触控及背光调节功能； 支持全格式视频点播、4K片源解码播放； 支持全办公格式播放及特效； 提供强大的会议应用功能，包括：会议文件上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议原笔迹签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录、电子白板、呼叫服务等；具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点；能够帮助会议组织者极大地降低工作强度，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量资料印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。
应用场合包含如下：
1）、行政部门：不用分发纸质文件，与会者观看自己面前会议终端设备即可；
2）、学术研讨：进行学术讨论，必须比对图片、文本进行甄别与讲解等；
3）、保密会议：整套平台无任何外泄文件的接口，无法进行文件拷贝及转出；
4）、技术评审：方案设计论证、可行性研究会等评审时便于汇总评审意见；
5）、协同演示：销售人员外出宣讲产品，进行协同演示，彰显企业形象；
6）、高清展示：产品发布及相关展示时，将高清图片在每个人面前予以展示。
